L’application Web Based Cancer Registration (WBCR)
Avantages
Obtenir l' accès aux applications en ligne
La Fondation Registre du Cancer a pour tâche de veiller à ce que l'enregistrement du cancer soit complet et qualitatif. Dans ce but, les données d'enregistrement doivent être transmises au Registre du Cancer directement à partir des programmes de soins.
Les données d'enregistrement cliniques peuvent être fournies directement au Registre du Cancer
- sur un CD-ROM sécurisé, notamment pour les hôpitaux travaillant avec leur propre application
- par sFTP pour les hôpitaux travaillant avec leur propre application, c'est à dire un transfert de fichier sécurisé via le site web du Registre du cancer. (Le lien et la procédure seront prochainement disponibles ici.)
- via l'application en ligne WBCR, utilisable par les hôpitaux comme logiciel de gestion et de transfert des données .
L'application WBCR permet l'enregistrement standard des cas de cancer et propose aussi des modules d'enregistrement pour des projets spécifiques.
Le volet Enregistrement standard des cas de cancer permet de compléter en ligne le formulaire d'enregistrement standard des cas de cancer (formulaire COM, Annexe 55) et de l'envoyer à la Fondation Registre du Cancer, tant pour les nouveaux diagnostics de cancer que pour le follow-up des cancers.
Après l'envoi d'un enregistrement, l'application en ligne permet d'imprimer le formulaire COM qui doit être transmis à l'organisme assureur du patient en vue du remboursement de la COM.
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Avantages de l'application WBCR
L'utilisation de la plateforme eHealth soumet l'accès à l'application en ligne à des règles très strictes. Selon le profil qui lui a été attribué, l'utilisateur est autorisé ou non à consulter certaines données. Vous trouverez plus d'informations sur ces profils dans le mode d'emploi.
Grâce au service web 'IdentifyPerson', proposé par eHealth, la saisie des données patient est plus simple, plus fluide et plus facile. Le numéro d'identification de la sécurité sociale (NISS) permet à l'utilisateur de consulter les données du patient dans le Registre national ainsi que les registres de la Banque Carrefour.
L'application en ligne WBCR contient des contrôles internes qui garantissent la qualité des données transmises. Avant son envoi, l'enregistrement est systématiquement soumis à un processus de validation, dont les résultats sont susceptibles de générer des avertissements ou des messages d'erreur qui s'affichent à l'écran.
L'application permet aussi de sauvegarder les enregistrements avant leur envoi. La sauvegarde permet d'ajouter d'autres données disponibles (p.ex. des données qui ont trait aux traitements en cours ou projetés).
Les utilisateurs ont toujours accès à leurs propres données d'enregistrement. L'application comporte plusieurs possibilités de consulter les enregistrements envoyés ou sauvegardés :
- Dans l'application en ligne proprement dite
- En téléchargeant un fichier aux formats csv ou txt
- Au format PDF
La saisie des données est simplifiée grâce à une interface facile à utiliser, proposant des textes d'aide explicatifs pour les principales variables, ainsi que la possibilité de rechercher le code ICD-O-3 correspondant à la localisation de la tumeur primaire et au diagnostic histologique.
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Obtenir l'accès aux applications en ligne
L'accès à l'application en ligne s'effectue via la plateforme eHealth, qui garantit l'accès sécurisé.
La demande d'accès à l'application en ligne doit être adressée au Responsable de l'accès aux entités (RAE) de l'hôpital. Pour plus d'infos, veuillez consulter le mode d'emploi.
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Plus d'infos
Pour plus d'infos, veuillez vous adresser au helpdesk WBCR: info@registreducancer.org ou au 02/250 10 10
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